Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
-, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Aux côtés de la Directrice générale et de la Directrice générale adjointe, l'assistant(e) de direction occupe un poste clé au sein de l'Association, en interface avec tous les services. Elle représente l'image de l'Association à travers ses échanges avec les prestataires, les fournisseurs, les partenaires, les salariés.
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas mouvants et complexes de la Directrice générale et de la Directrice générale adjointe sur outlook
- Préparation des réunions de la Direction générale avec les partenaires, les financeurs, les représentants du Personnel, les chefs de service ou autres et participation si nécessaire pour la rédaction de comptes rendus
- Réceptionner, trier et envoyer quotidiennement le courrier
- Transmettre des messages de la Direction aux chefs de services, aux partenaires, financeurs, et à l'équipe du siège
- Participer aux recrutements : rédaction des offres d'emploi, publication, recensement et suivi, pré-sélection des candidatures reçues, transmission des recrutements aux équipes
- Travaux rédactionnels : courriers, mails, notes d'information, notes de direction
- Répondre aux sollicitations[...]
